Vrijwiligers in het bestuur

In de praktijk komt het erop neer dat het bestuur alles doet wat nodig is om de vereniging te laten functioneren. Hieronder valt onder meer zorg dragen voor de deelname aan het maatschappelijk verkeer en het financiële beheer van de vereniging. De taken van het bestuur zijn wettelijk beperkt: een bestuur mag zich alleen bezig houden met alles wat nodig is om de vereniging te laten functioneren. Dat betekent dat het bestuur geen handelingen mag verrichten die de vereniging (kunnen) schaden of die niets met het functioneren van de vereniging te maken hebben. Het bestuur van een sportvereniging mag bijvoorbeeld niet gaan beleggen met de contributie van haar leden. Alles wat het bestuur doet, dient in het belang van de vereniging te zijn. De statuten kunnen de invulling van deze doelstelling nader bepalen, maar voor een groot deel ligt de verantwoordelijkheid daarvoor bij het bestuur zelf. Het bestuur zal bijvoorbeeld een toekomstvisie moeten ontwikkelen voor de sportvereniging.

Geen hiërarchie tussen bestuur en algemene ledenvergadering

Het bestuur is niet verplicht om zich aan het door de algemene ledenvergadering gewenste beleid te houden, als zij daar goede redenen voor heeft. Wat dat betreft bestaat er geen hiërarchische verhouding tussen het bestuur en de algemene ledenvergadering. Als een bestuur zich niet aan haar bestuurstaak houdt of tegen het beleid van de algemene ledenvergadering in gaat, dan kan het bestuur (of één of meer bestuurders) worden ontslagen. Ontslag van het bestuur van een vereniging is een bevoegdheid die door de wet bij de algemene ledenvergadering is neergelegd.

Jaarverslag en jaarrekening

In artikel 2:48 BW is vastgelegd dat het bestuur jaarverslag uitbrengt en verantwoording aflegt tijdens de algemene ledenvergadering. Als er wettelijk gezien een jaarrekening moet worden opgemaakt, dan moet het bestuur op grond van artikel 2:49 BW deze jaarrekening tijdig opmaken en ter inzage leggen aan de verenigingsleden.

Bestuursfuncties